Onboarding av vikarer – Slik sikrer du en god oppstart!
Vi vet alle hvor krevende det kan være å begynne i en ny jobb, der det meste er nytt og ukjent. Mange nyansatte vil føle det ganske uoversiktlig til å begynne med. Da er det godt å få litt støtte den første tiden, slik at man raskest mulig finner seg til rette på sin nye arbeidsplass.
En god onboardingprosess vil i mange tilfeller være det som utgjør forskjellen på en god og en dårlig oppstart, både for den nye medarbeideren, men også for resten av teamet. Ikke glem denne viktige prosessen selv om din nye medarbeider skal jobbe som vikar. En gjennomtenkt og god oppstartsfase for din nye medarbeider vil legge grunnlaget for et vellykket oppdrag. På denne måten kan du i stor grad selv være med på å påvirke hvordan en vikar kommer til å lykkes med sine oppgaver hos dere!
Det er jo i grunnen ganske åpenbart. En god start er bedre enn en humpete start. Men har du tenkt på hvor avgjørende en god onboardingprosess faktisk kan være? Den lille ekstra innsatsen lagt ned i forbindelse med oppstart vil forhåpentligvis gjøre at deres nye medarbeider føler seg velkommen og inkludert. For de fleste innebærer dette økt motivasjon og rett innstilling til jobben som skal gjøres. For deg som oppdragsgiver kan gevinsten være et lavere sykefravær, høyere produktivitet og kvalitet. Ikke minst kan det hindre at vikaren slutter før oppdraget er ferdig.
Sett deg inn i avtalen som er inngått mellom deres bedrift og bemanningsbyrået
Informere og kommunisere internt
Ha praktiske ting klart
Introduksjon til teamet
Avklar oppgaver og forventninger
Sørg for at nødvendig opplæring blir gitt
Følg opp underveis – og gi beskjed dersom noe ikke fungerer!
Om oppdraget strekker seg over en lengre periode, anbefaler vi å gjennomføre statusmøter underveis. Dersom samarbeidet med vikaren av en eller annen grunn ikke fungerer som forventet, eller det dukker opp andre uforutsette problemer, er det svært viktig å gi rask beskjed til bemanningsbyrået om dette. De fleste byråer vil ha rutiner for denne type situasjoner, slik at man raskt kan finne en løsning.